爱心公益协会管理制度
爱心公益协会管理制度
一、管理制度主要特征
1.权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;
2.完整性。
一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;
3.排它性。
某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;
4.可执行性。
组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;
5.相对稳定性。
管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
6.社会属性。
因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7.公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
二、爱心公益协会管理制度(通用5篇)
在不断进步的社会中,制度使用的情况越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的爱心公益协会管理制度(通用5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
爱心公益协会管理制度1
1、遵守国家法律、法规和有关政策,承认《调兵山市爱心公益协会章程》,廉洁自律无私奉献;
2、自觉维护协会及“志愿者”形象;不得在网站、论坛、QQ群或志愿服务活动中做出有损害“协会”和“志愿者”形象的言行。不得将具有“协会”权限的网站、论坛、QQ群管理权限提供给他人使用或与他人共享;
3、未经“协会”主管领导同意,任何部门、志愿团和个人不得代表协会承诺和办理与协会有直接或间接关系的事宜,;
4、严守保密原则,未经协会领导或服务对象同意,不得随意泄露服务对象的背景及资料;违者对所造成的不良法律后果,由其自行承担;
5、未经协会主管领导同意,不得以任何名义直接接受,单位和个人给予金钱或物资,属于个人行为;协会接收金钱或者物资,需要开具公益事业捐赠统一票据。
6、参加公益慈善活动佩带统一的“调兵山市爱心公益协会”标志,不得佩带“协会”或“志愿者”标志从事非公益慈善活动及谋求私利;
7、积极参加协会公益慈善活动,参加活动要准时,因故无法参加时需提前一天告知负责人;
8、在参与公益慈善活动期间,志愿者发生意外事故,或者和他人发生与活动无美的法律纠纷的,由其自行承担相应责任,但志愿者团队应当及时进行义务救助,或者出面进行协调,其间涉及志愿者个人正当权利的,“协会”有义务协助其主张权力;
9、不得随意滥用协会给予的服务资料、工作权利或利用与服务对象的关系来作非法、欺骗或谋求私利的行为;
10、志愿者内部成员要互相团结,互相合作,勇于接受批评和自我批评并作出改善。 坦诚提出对“协会”的意见或建议,积极参与团队建设,竭力维护集体荣誉;
11、尊重服务对象,严禁对服务对象态度恶劣,言语不文明,甚至索要报酬等,不得与服务对象发生纠纷;
12、协会所属部门、志愿团、志愿者间的任何纠纷仅限在协会内部解决,不得泄露于协会外的其它任何个人或组织,造成不良后果的由其泄露者负责;
13、志愿者离开协会后,仍需对其在参与协会活动时取得的资料保密,不得泄露给第三方,造成不良后果及法律责任由其泄露者负责;
14、理事会保留在特殊情况下合理扩张管理制度以及即时终止志愿者身份的权力。
爱心公益协会管理制度2
为有效加强对协会工作的领导,根据《xxxx爱心公益协会章程》和工作实际,特制定本条例。
一、协会决策及研究工作的方式,根据实际情况,可以是召开会议,也可以是在专门微信群或是QQ群表决。
二、协会领导和理事会成员共同办公,高效快捷作出决策。
三、凡是需要审定的协会各类管理制度(草案〉,在专门群和微信群发布,公示时间为5天。公开征求会员代表和理亊的意见和建议,根据实际情况酌情修改,不发表意见和建议者视为同意。5天后,以协会名义公开发布实施,具有法律效力。
四、专门QQ群和微信群(xxx爱心公益协会〉原则上只谈工作,研究工作的过程和细节,不对外传播,定稿后,以协会名义统一发布实施。
五、按照协会《章程》有关规定,会员如果一年不交纳会费或不参加本团体活动的,视为自动退会。自动退会的代表及理事同时失去代表及理事身份。
六、一年以上(含一年),无正当理由不参加会议和专门QQ群或微信群讨论以及线下活动的代表及理事,自动失去代表及理事身份。
七、本团体领导及理事,不可兼任社会上具有类似业务团体的领导职务,如发现当时协会领导研究决定宣布免职。
八、有严重违反协会《章程》、损坏协会名誉者,经协会表决通过,予以除名。
九、为协会及理事日常服务的管理部门为协会综合部。
爱心公益协会管理制度3
第一章 总则
第一条 是在民政部登记注册、具有独立法人资格的非营利性社会公益组织,为促进志愿服务活动的规范发展,保障志愿者的合法权益,特制定本办法。
第二条 本办法所称志愿者是指按照本办法规定的程序登记,不以物质报酬为目的,利用自己的时间、技能等资源,自愿参与组织的公益活动并提供服务和帮助的人员。
第三条 综合管理部是志愿者的登记管理部门,为志愿者登记、培训、考核、表彰等方面提供服务。
第二章 登记
第四条 申请成为志愿者的基本条件:
一、 热心社会公益事业,具有奉献精神;
二、 年满十八周岁,或低于十八周岁但经监护人书面同意;
三、 具备参加志愿服务活动相应的基本能力和身体素质;
四、 认同的宗旨与理念;
五、 遵守国家法律法规和的相关规定。
第五条 志愿者招募与登记
一、 招募需求
有志愿服务需求的部门,应提前一个月提出招募需求,内容包括:
(一) 部门岗位设置说明
(二) 志愿者职责描述
(三) 志愿服务期限
(四) 志愿者到岗时间
二、 招募程序
志愿者招募流程主要包括:发布招募信息、申请人报名、材料审核、面试、背景审核、发出录用通知等步骤。
凡符合志愿者申请基本条件者,通过以下两个步骤登记确认:
(一) 申请
申请者可直接到提出申请并填写《志愿者注册登记表》; 通过网络、电话等方式提出申请的人士,可在网站下载《志愿者注册登记表》,填妥后寄送。
(二) 材料审核
综合管理部初步审阅志愿者资料,并将符合志愿服务要求的人员资料交由需求部门确定。
(三) 面试
综合管理部与志愿者需求部门一起与申请者面谈,确定符合申请条件的申请人为“志愿者”。
(四) 背景调查
综合管理部本着“尊重、保密”的原则对拟录用人员的情况进行了解、核实,并及时对背景调查的结果进行汇总,报领导审阅。
如在资料审查或背景调查过程中发现情况不属实者,一律不予录用。
(五) 确定志愿服务工作
志愿者须根据自身愿望和条件至少选择一个项目从事一定时间的志愿服务工作。
综合管理部负责向未能成为志愿者的`申请人说明原因。
第三章 权利和义务
第六条 志愿者享有以下各项权利:
一、 参加志愿者相关培训;
二、 获得志愿服务的真实、准确、完整的信息;
三、 获得志愿服务必需的条件和必要的保障;
四、 请求帮助解决在志愿服务活动中遇到的问题;
五、 优先获得和志愿者提供的服务;
六、 在同等条件下,优先成为正式员工;
七、 对志愿服务工作提出意见和建议;
八、 相关法律法规所赋予的其他权利。
第七条 志愿者承担以下义务:
一、 遵守国家法律法规及的相关规定;
二、 自觉维护和志愿者形象;
三、 履行《志愿服务协议书》约定的义务,完成志愿服务工作;
四、 退出志愿服务活动时,履行合理告知的义务;
五、 保守在志愿服务活动过程中获悉的个人隐私、秘密和其他受保护的信息;
六、 自觉维护服务对象的合法权益;
七、 杜绝任何以志愿者身份从事的赢利活动或其他违背社会公德的活动或行为;
八、 相关法律法规及要求的其它义务。
第四章 志愿服务对象和内容
第八条 志愿者服务对象:
一、 社会弱势群体;
二、 公益组织。
第九条 志愿者服务范围:
一、 日常事务;
二、 公益活动及项目。
第五章 组织与管理
第十条 综合管理部负责建立志愿者信息管理系统,健全登记、管理培训、考核评价、激励表彰等制度,实现管理工作科学化、制度化、规范化。
第十一条 对志愿者实行分类登记:
一、 专家志愿者:指在扶贫开发、公益事业研究、公益组织培训、传统文化教育等相关领域的专家学者;
二、 普通志愿者:有一定工作经历和经验、能独立完成志愿服务工作内容的志愿者;
三、 实习志愿者:指大学生或研究生等以学习为主要目的志愿者;
第十二条 综合管理部根据对志愿者的需求情况统一协调志愿者资源,随时安排相关部门对申请者进行面试,在双方认可的情况下,由综合管理部安排申请者签署《志愿服务协议书》并办理入职手续。
第十三条 《志愿服务协议书》的内容包括但不限于:
一、 志愿服务内容、时间和地点;
二、 权利和义务;
三、 志愿服务的津贴标准和风险保障措施;
四、 责任的免除;
五、 协议的变更、解除和终止;
六、 争议解决方式;
七、 双方约定需要明确的其他事项。
爱心公益协会管理制度4
为了加强青年志愿协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部成员的纪律,提高各成员的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依特拟定如下制度:
第一章 总则
第一条 本协会定名为沧州职业技术学院青年志愿者协会,隶属于院团委社会实践部,接受院团委老师的领导。
第二条本协会是由热衷于社会公益事业,不为物质报酬,自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务和帮助的学生组成的自发性学校团体。
第三条本协会的宗旨:致力于为社会弱势群体服务,倡导“自愿、奉献、友爱、互助、进步、平等、负责、关怀、理解”的志愿者精神,为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。
第四条 本协会在宪法和法律允许的范围内开展工作,接受上级领导的指导。
第二章 任务
第五条 关心社会弱势群体,使更多的弱势群体树立起生活的自信心。
第六条 规划、组织义工参加志愿者活动,推动校园义工服务体系的建立和完善。
第七条 开展与各学院志愿者组织和团体的交流,组织会员间的有关活动。
第三章 会员
第八条 本协会实行注册会员制,会员资料档案实行保密管理制度。
第九条 申请加入本协会会员需具备下列条件:
1.为沧州职业技术学院在校生。
2.具备“自愿、奉献、友爱、互助 、进步、平等、负责、关怀、理解”的精神
3.承认本协会章程。
4.有加入本协会的意愿。
第十条 会员入会程序:
1.提交入会登记表。
2.经本协会管理团队审查通过。
3.管理团队发给统一制作的工作证。
第十一条 会员享有下列权利:
1.有表决权、选举权和被选举权;
2.有根据本协会的决议精神,依法开展活动的权利;
3.有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利;
4.有获得本协会服务的优先权;
5.入会自愿,退会自由。
第十二条 会员应履行的义务:
1.遵守本协会章程,执行本协会决议;
2.参加本协会活动,完成本协会交办的工作;
3.向协会反映情况,提供相关资料;
4.任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。自觉维护本协会的名誉和利益。认真学习相关知识,努力工作,不求回报,服务同学。
5.参加协会固定卫生打扫,维护卫生区卫生。
第十三条 会员退会应书面通知协会并交回工作证,如三次无故不参加任何一次活动视为自动退会。
第十四条会员利用本协会名义组织活动,须上报经管理团队批准,方可进行。未经管理团队批准,会员不得擅自组织活动或对外宣传及提供相关资料。
第十五条 会员如有违反校纪校规和本协会章程或有损本协会声誉的行为,由本协会管理团队决定撤销其会员资格。
第四章 组织机构
第十六条 管理团队成员由全体会员推举产生。
第十七条 本协会管理部门,分为志愿队、财务部。
第十八条 志愿队负责进行公益活动的策划和运转,并进行搜集弱势群体信息,进行考察与扶助。
第十九条 财务部:对志愿资金进行管理,并对每次花销事项进行开票统计。
第五章财务管理制度
第二十条本协会经费全部收入将用于开展公益活动,协会经费由财务部专人专职管理,财务公开,定期向会员及捐助者公布账目。志愿经费必须持收据、发票交财务部负责人报销;报销流程由财务部制度为准。财务部必须做好每一笔财务收支帐目的记载、保存和整理相关的发票和收据,并且每月进行一次财务审核,结帐当日收支余额交相关负责人过目。
第六章 附则
第二十一条 本协会如遇到特殊情况需要解散时,必须经协会管理团队讨论决定
第二十二条 本章程的解释权属于协会管理团队。
爱心公益协会管理制度5
第一章总则
青年志愿者协会本着“无私奉献、友爱互助、共同进步”的口号,在遵守国家法律法规,遵从社会道德风尚,适应社会主义现代化建设和谐社会的需要的提前下规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动,培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力,促进青年的健康成长为社会和全校师生提供志愿服务,改善学校风气和人际关系,创造良好的育人环境,推动我院志愿服务精神的传播,为我们学院的建设做贡献。
青年志愿者协会是一个心灵的集体,参与到这个集体中来的人大都是为了一个梦,大都是捧着一颗无私的心而来的,他们无私的、不计报酬的行动着、奉献着,但是我们青协有责任,有义务让他们感觉。他们是快乐的、幸福的,他们的付出是值得的,他们是有所得的。一种精神,情感上的所得,我们应该让他们感觉到梦想离他们很近,近代触手可及,至少应该让他们感觉到梦想的存在。如此,青协才会充满活力,才能感召更多的人,所以营造好协会内外互助、友爱的氛围非常重要!
无规矩不成方圆,为了规范和完善青年志愿者协会的工作,加强对我们学院青年志愿者协会的管理,特定此章程。
第二章青协成员的权利与义务
1、成员必须履行的义务
(1)、遵守国家法律法规和校纪校规;
(2)、遵守青协章程,执行青协决议;
(3)、积极参与青协组织的各项活动,努力完成青协委托的工作,维护青协荣誉;
(4)、各青协成员除履行成员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。
2、成员必须享有的权利
(1)、在青协各级组织中有选举权、被选举权和表决权;。
(2)、对青协一切工作和决议,有质询、讨论、建议和批评的权利;
(3)、有参加青协组织的各项活动的权利。
第三章职能概述
本协会的职能:改善学校风气和人际关系,创造良好的育人环境,配合学院领导展开工作;规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动,培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力,促进青年的健康成长;建立和巩固我院青年志愿者的服务基地:推进社区援助服务,为社会发展,社区发展、建设,扶贫开发以及大型公益活动提供志愿服务;培训青年志愿者并加强与其他社团的交流、合作。
第四章管理制度
1、例会制度
部门会议每月至少召开一次,主要检查近期工作开展情况是否存在问题并商讨解决对策,传达主席团会议及部长会议精神,并研究工作的具体开展方案。
会议注意事项:
(1)与会人员须提早5分钟到场不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参加会议,须提前向青协会长请假,事后请假视为缺席。
(2)会议期间,应保持纪律肃静将手机关机或调成振动,不得接听手机,讨论非会议内容。
(3)与会人员必须穿带整齐,不允许穿背心,拖鞋。
(4)与会人员应带好纸笔并做好会议记录。
(5)与会人员在例会中可自由发言,充分阐述自己观点,但对决议务必坚决执行,不得擅自更改。
(6)、例会结束后应将关好电灯、风扇,锁好门窗,将桌椅摆放整齐,保持周围环境整洁后离开。
(7)、例会考勤情况作为评优凭证。
2、项目管理制度:
(1)提案:每一个成员都可以提出各种各样的活动计划
(2)例会讨论:经例会详细讨论,通过的方可实行
(3)实施:由提案者作为项目组组长,由提案者所在组人员为成员,组成项目组。组长负责活动的计划,实施和总结,并有权协调各相关事项。
3、档案管理制度
管理院青协门档案分为电子档和手写资料,由副部长专门管理,对成员的大小文件进行真实的记录和细心的的保管,对成员考核资料做到公平、公正、客观的记录,严禁对书面档案随意涂抹破坏,违者奖按照章程内的相关规定进行严厉处理。
第五章办公室成员任命、考核、评判制度
1、任命制度
(1)、为让学生会保持活力,每年对新生举行纳新活动,纳新时,由会长、副会长负责各部纳新的具体事宜。
(2)、在学生会换届前部长必须对本部接班人进行重点培养,在换界时,把本部所有工作资料交与新任部长。
(3)、如有成员提前退出学生会,必须打申请报告,说明理由。对擅自离职的成员,学生会将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,内部通报批评,取消其评优资格,撤消等处分。
2、干事考核制度
(一)考核目的
为加强和健全部门组织的自身建设,提升部门干事的工作积极性、提高工作效率,加强对干事的考核与监督,为后备干部培养提供依据,本会制定并实施干事考核制度。
(二)考核内容
干事考核分半学期与学期考核两部分。半学期考核主要包括干事例会出勤、活动情况、工作效率、贡献率等;学期考核在半学期考核的基础上进行,考核结果计入成员档案。
1、工作态度:例会出勤、活动及工作参与度、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及协会各项制度情况等。
2、工作能力:工作绩效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议等。
3、学习成绩:干事必须在工作之外的时间,努力学习,不可出现挂科的情况。
(三)考核奖罚
1、本考核制度作为年终评优秀校学生会干部的依据。
2、本考核制度作为后备干部培养的依据。
3、根据评分的高低,评出优秀成员及不合格的成员。60以上为合格、70分以上为良、85分以上为优秀。
(4)、评优评分标准
1、总分=基础分+加分-扣分
2、基础分为70分。
3、评分标准如下:(附表)
3、干事考评细则
(1)、部门干事考评参照部长考核制度由部长、副部执行。
(2)、干事必须按要求完成部长、副部的任务,未按时、认真完成每人每次扣1分。
(3)、干事在考评前对自己做自我评价。
(4)、干事工作态度得到广泛认可,期末时候给予加1分。
(5)、干事工作中若提出具有创新性和建设性的,1次给予加1分。
第六章副部考核制度
1、考核目的
为了加强部门领导队伍建设及管理,对部门干部的管理有章可循、有章必依,增强干部的工作积极性,切实提高工作效率,保障协会的工作顺利有序开展,特制定部门干部的考核制度。
2、考核内容
会议
(1)副部长应按时参加各种会议及活动,不得无故缺席、迟到
或早退,特殊情况须提前向部长提出书面假,批准后方可请假。
(2)遵守会场纪律,自觉关闭通讯设备。
(3)会上积极发言讨论,不哗众取宠。
(4)认真做好会议记录,会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚,以便会后更好的开展工作。
汇报及传达
(1)副部长必须在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作
计划。
(2)每月月末,副部长应有书面工作总结,并及时上交部长。
(3)副部长就部内的意见或建议,客观真实地反馈给部长,直接对部长负责。
(4)部长会议后,副部长应及时准确地传达部长听取的会议精神。
工作态度和执行
(1)有集体责任感和荣誉感,把部门利益放在首位。
(2)按时按质完成所布置的任务。
(3)严格规范个人的言行,工作积极进取,表现良好不损部门形象。
(4)认真落实贯彻学院相关政策、方针、及部门的工作计划。
学习及自身影响
(1)在部门中起模范带头作用,做好本部门干事的思想工作。
(2)积极参与、出席各项部门系列活动,并当好部门领导者的角色。
(3)在每半学期、一整学期工作中,对部门的贡献率。
3、考核方法
(1)部门采取半学期和期末整体考察的方式进行考核评比。
(2)由部长进行考核。
(3)考核结果将公布于全体成员,并记入成员人事档案,作为评优依据。每学期根据考核情况评出优秀干部若干名,并汇报到团委学生会。
4、激励与惩处
(1)每半学期考核结果将作为评选每学期优秀部长以及晋升的主要依据;
(2)将部门优秀部长登记材料记入副部长人事档案,作为学院考核和评优评奖依据;
(3)对于考核不合格的副部长,视情况予以内部批评、降职或者辞退;
(4)在职期间,严重损害部门形象及利益者,直接与以辞退,并报给团委学生会。
第七章总结
一个部门的部门制度的完善与否,实施的力度的强弱,直接影响着部门的发展,只有认真贯彻好部门制度,认真遵守部门制度,才能培养出优秀的干事,优秀的干部,让优秀成为青协的一种习惯。
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